เหตุผลที่ควรเลือกใช้โซลูชั่นการประชุมผ่านทางวิดีโอในองค์กร

ท่ามกลางช่วงที่ไวรัสโควิด -19 กำลังระบาด บริษัทต่าง ๆ จึงต้องให้พนักงานทำงานที่บ้านแทนการมาทำงานที่ออฟฟิศเพื่อลดความเสี่ยงในการติดโรคไวรัสโควิด -19 ทำให้เวลามีงานสำคัญ ๆ ที่ต้องประชุมกันจึงจำเป็นต้องนำเทคโนโลยีเข้ามาช่วยในการจัดการเพื่อให้พนักงานสามารถทำงานได้ง่าย และสะดวกมากขึ้น  อย่างเช่นการใช้โซลูชั่นการประชุมผ่านทางวิดีโอ ซึ่งโซลูชั่นการประชุมผ่านทางวิดีโอสามารถแบ่งออกได้เป็น 4 รูปแบบหลักด้วยกันดังนี้

1.การประชุมด้วยเสียงผ่านเครือข่ายโทรคมนาคม

2.การแบ่งปันคอนเทนต์ผ่านแอปพลิเคชันประชุมผ่านแอป

3.การประชุมผ่านวิดีโอโดยมีเอนด์พอยต์ตั้งอยู่ในห้องประชุม

4.ชุดบริการบนคลาวด์สำหรับการประสานงานอย่างไม่เป็นทางการจากพีซีของผู้ใช้แต่ละเครื่อง

การเพิ่มโซลูชั่นการประชุมผ่านทางวิดีโอเข้ามาใช้ในองค์กรนั้น ส่งผลให้เกิดข้อดีต่าง ๆ ต่อตัวบริษัท และตัวของพนักงานเองหลายอย่างมากมาย เพราะระบบการประชุมผ่านทางวิดีโอ ช่วยให้ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทาง และยังประหยัดค่าใช้จ่ายในการเดินทาง และค่าใช้จ่ายแฝงอื่น ๆ เช่น ค่าน้ำมัน ค่าเบี้ยเลี้ยงและค่าที่พักเมื่อต้องไปต่างเมืองหรือต่างประเทศ เป็นต้น