ในการติดต่อกับลูกค้าโดยเฉพาะลูกค้าบริษัทหรือองค์กรเราจะใช้พวก free email ไม่ได้ เราจำเป็นต้องติดต่อโดยใช้ email ภายใต้ชื่อเว็บไซต์ (ชื่อโดเมน) เพื่อความน่าเชื่อถือในการติดต่อ ดังนั้นบริการ email hosting จึงจำเป็นต่อธุรกิจมาก และมีข้อดีหลายอย่างเช่นส่งอีเมลได้มากกว่าพวกระบบฟรีอีเมล
ความจริงแล้วเมื่อเช่า web hosting เราก็สามารถใช้งานอีเมลภายใต้ชื่อโดเมนได้เช่นกัน แต่เนื่องจากระบบถูกออกแบบมาเพื่อเน้นการให้บริการ hosting โดยเฉพาะ ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับอีเมลโดยตรง ทำให้อาจจะติดปัญหาหลายอย่าง เช่น ส่งอีเมลไม่ออก ส่งอีเมลไม่ถึงผู้รับ ส่งอีเมลแล้วเข้า junk รวมทั้ง limit การส่งอีเมลที่จำกัดเช่นไม่กี่ร้อยฉบับต่อวัน หากซวยส่งเมลไม่ถึงผู้รับเพราะปัญหา IP โดน blacklist คุณอาจจะต้องรอการแก้ปัญหาหลายชั่วโมงหรืออาจจะเป็นวัน ซึ่งกระทบธุรกิจคุณแน่นๆ
ดังนั้นหากอีเมลสำคัญต่อธุรกิจของคุณใช้ email hosting เถอะครับ ถ้าเราไม่ได้ต้องการ app สำหรับเพิ่ม productiviy หรือ collaboration ไม่ต้องใช้พวก G Suite จาก Google Cloud หรือ Microsoft 365 จากค่าย Microsoft ก็ได้ เพราะมีราคาแพง (แต่ระบบก็ดีมากเช่นใช้ AI ในการจัดการกับเมลขยะ) ใช้บริการ email hosting ถูกๆ ก็พอครับ มีให้เลือกเยอะเลย ตกเดือนละไม่กี่ร้อย ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือและความแน่นอนในการติดต่อกับลูกค้าทางอีเมลได้พอสมควร อย่างไรเสียการใช้บริการ email hosting ก็ถูกและสะดวกกว่าการตั้ง mail server เองอยู่ดี เพราะหากตั้งระบบเมลเองต้องจ้างแอดมินมาดูแลด้วยนะ
ที่มา http://www.popcornfor2.com/cafe/view-14644
ความคิดเห็น